Miten työskennellä, kun kaikki muu on Centrestage!
Kun tämä tehtäväluettelo kasaantuu työhön ja sen ulkopuolelle, on helppo saada hukkua. Jokaisen työ on tärkeää paitsi sinun? Kun kaikki muu on keskellä, on tärkeää priorisoida tehtävänne, jotta et pääty peliin.
Tiedätkö, että uppoaminen tuntuu, kun heräät tietäen, että sinulla on 101 tehtävää töissä ja kotona, mutta ei tiedä mistä aloittaa? Sinun täytyy aloittaa jonnekin niin, että sen sijaan, että saisit sen tunteen, yritä pysyä paikoillaan ottamalla nämä yksinkertaiset taktiikat päivittäiseen rutiiniin, jotta voit ottaa hallinnan.
Hallitse työmäärääsi ennen kuin se valvoo sinua
1. Älä luota muistiin
Sinulla voi olla loistava muisti, mutta joskus se voi päästää sinut alas. Pidä aina tärkeysjärjestyksessä tehtäviisi pitämällä tehtävälista, koska voit luottaa siihen, että saat apua läpi päivän. Hektisen aikataulusi mukaan, kun kaikki saatte valmiiksi kouluun ja aamulla, ei ehkä ole mahdollista tehdä sitä heti kun olet valmis. Joten kun tulet töihin, ota 5 minuuttia aikaa säveltää itsesi ja kirjoittaa kaikki, mitä on tehtävä. Sitten jaa se siihen, mitä tarvitsee välitöntä huomiota ja joka voi odottaa. Päivän päätteeksi vie vielä 5 minuuttia, jotta voisit merkitä asiat, jotka tarvitsevat kotona ja toteuttaa ne sitten.
2. Pysy aikataulussa
Työssä on parasta luoda aikataulu ja tarttua siihen päivittäin. Jos sinulla on tulva sähköposteja vastaamaan jokapäiväiseen tilanteeseen, varatkaa aika päivässä. Antakaa itsellesi 24 tuntia aikaa vastata kaikkiin vastauksiin, jotka tulevat sen jälkeen, ja varmista, että vastaat kyseisellä aikavälillä. Luo kalenteriluettelo kaikista tulevista tapahtumista, sillä kaiken näkeminen yhdellä paikalla edistää kykyä priorisoida työn tekeminen tapahtumien järjestyksen mukaan.
3. Kysy itseltäsi, mikä on tärkeämpää?
Työssä löydät työtovereiden ja esimiesten polkumyynnin työssä, kunnes ei ole tilaa hengittää. Syvä hengitys kuitenkin kysyy itseltäsi, kenen työ on tärkeämpää. Se on ensimmäinen askel oppia, miten priorisoidaan työmäärä. Raportoivan viranomaisen työ on aina tärkeämpää, kaikki muut voivat odottaa. Joten kun olet tehnyt sen, siirry seuraavaan.
4. päästä eroon sotkusta
Miksi on tärkeää priorisoida? Jos jätät pöydälle pieniä asioita suurempiin asioihin, et aio tehdä paljon edistystä. Jos jätät kaikki pienet asiat myöhemmäksi, se häiritsee vain pöytäsi, mikä on merkki sekavasta mielestä. Se heijastaa epäorgaanista persoonaa. Hanki kaikki pienet asiat pois tieltä. Se helpottaa varmasti työtaakkaa ja mieltäsi ja pitää sinut vapaasti muissa tärkeissä asioissa.
Kun löydät tapoja priorisoida aikaasi, sinulla on paljon paremmat mahdollisuudet ohjata omaa alusta. Kyse on organisaation järjestämisestä ja tietyn kurinalaisuuden ylläpitämisestä työssä ja kotona. Tärkeintä on, että opit olemaan rehellisiä itsesi ja kyvykkyytesi suhteen. Älä ota enempää kuin voit käsitellä sitä, että hylkääminen.